Artikel 1, Algemene bepalingen

1. De vereniging genaamd Arnhemse Zwem- & Poloclub ESCA Neptunus Combinatie, hierna te noemen “de vereniging” is bij notariële akte opgericht op 11 juli 2024.
2. Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de statuten van de vereniging, zoals deze zijn vastgesteld bij notariële akte op 11 juli 2024 en de WBTR verklaring ENC van 6 november 2025.
3. De vereniging bezit volledige rechtsbevoegdheid.
4. De vereniging is ingeschreven in het verenigingsregister dat gehouden wordt bij de Kamer van Koophandel te Arnhem onder nummer 94431639.
5. De vereniging is aangesloten bij -en voor (bestuurders)aansprakelijkheid verzekerd via- de Koninklijke Nederlandse Zwembond (K.N.Z.B.).
6. Dit reglement is een aanvulling op de statuten van de vereniging. In geval van tegenstrijdigheid prevaleren de statuten.

Artikel 2, Leden

De vereniging bestaat uit:

• leden met leeftijd t/m 11 jaar
• leden met leeftijd 12 t/m 15 jaar
• leden met leeftijd 16 jaar en ouder
• masters
• kaderleden
• bestuursleden – leden van verdienste.

De leeftijd, op basis waarvan de contributie wordt vastgesteld in verband met leeftijdsgebonden tarief, wordt jaarlijks bepaald op 31 augustus bij de start van een nieuw seizoen en sluit aan bij de K.N.Z.B. seizoensindeling.

Artikel 3, Ondersteunende leden

1. De vereniging kent naast leden, ook donateurs en sponsoren.
2. Ondersteunende leden zoals donateurs of sponsoren zijn die natuurlijke of rechtspersonen die door het bestuur zijn toegelaten en die zich tegenover de vereniging verplichten om jaarlijks een door het bestuur vastgestelde bijdrage te storten.
3. Het bestuur kan richtlijnen opstellen voor het aangaan van sponsorcontracten.
4. Sponsoring aan derden is uitgesloten.

Artikel 4, Lidmaatschap en contributie

1. Aanmelding als lid geschiedt via de website door invulling van het aanmeldingsformulier dat automatisch zal worden doorgestuurd naar de ledenadministratie. Voor leden onder de 18 jaar dient het formulier opgestuurd te worden door de wettelijk vertegenwoordiger. Het bestuur kan vorderen, dat de in het formulier verstrekte gegevens door bewijzen worden gestaafd. Men is pas lid als alle benodigde gegevens door de ledenadministratie zijn verwerkt en hiervan een bevestiging is gestuurd naar het nieuwe lid.
2. De hoogte van de contributie van leden wordt door de ALV vastgesteld. Een actueel overzicht van de contributie wordt gepubliceerd op de website van de vereniging.
3. De vereniging hanteert inschrijfkosten voor nieuwe leden. De inschrijfkosten worden door het bestuur vastgesteld en dienen bij de definitieve aanneming te worden voldaan.
4. ENC Arnhem incasseert de contributie uitsluitend via automatische incasso. De verschuldigde jaarcontributie wordt maandelijks geïncasseerd en vindt achteraf plaats rond de 27e van de maand.
5. Als een lid in het bezit is van een Gelrepas, dan kan deze worden ingezet voor het voldoen van de contributie en de inschrijfkosten. Men dient dan een kopie van de voor- en achterkant van de Gelrepas te maken. Een foto is hiervoor voldoende. De volledige jaarcontributie wordt afgeboekt begin januari. Mocht men later in het jaar lid worden, dan worden de resterende maanden eenmalig in één keer afgeboekt van de Gelrepas. Ook als men beschikt over een Gelrepas, zal ENC Arnhem bankgegevens en getekende machtiging opvragen.
6. Indien de contributie niet kan worden geïncasseerd of anderszins wordt voldaan, zal de penningmeester het lid hiervan op de hoogte stellen. Mocht men blijvend in gebreke blijven met het betalen van de contributie en bedraagt de achterstallige contributie twee maanden (of meer), dan kan ENC Arnhem het lidmaatschap eenzijdig ontbinden en is het niet langer mogelijk om deel te nemen aan de zwemlessen, trainingen of wedstrijden totdat de achterstallige contributie is voldaan.
7. Het bestuur kan in bijzondere gevallen vrijstelling van de verplichting tot betaling van (een deel van) de jaarlijkse contributie verlenen.
8. Het bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging zijn toegelaten, worden aangemeld bij de K.N.Z.B.

Artikel 5, Het beëindigen van het lidmaatschap

1. Uitschrijven als lid kan uitsluitend via de website.
2. Telefonische, mondelinge opzeggingen of opzeggingen per email worden niet in behandeling genomen. Er geldt voor alle disciplines een opzegtermijn van één maand. Is de (jaar)contributie van de Gelrepas afgeschreven, dan dient men zelf contact op te nemen met de penningmeester. Men kan dan eventueel een bedrag teruggestort krijgen op de Gelrepas.
   Te late ontvangst van de kennisgeving van opzegging verplicht tot het volledig voldoen van de contributie voor de navolgende contributieperiode. Echter op schriftelijk verzoek van een lid kan het bestuur besluiten daarvan af te wijken.
3. Eventuele wijzigingen in persoonsgegevens, adres en/of het IBAN-nummer dienen direct aan de penningmeester te worden doorgegeven.
4. Leden elementair zwemmen kunnen hun lidmaatschap ook opzeggen na het behalen van een zwemdiploma.
5. Het beëindigen van de automatische incasso is geen wijze waarop het lidmaatschap kan worden beëindigd. Na reglementaire opzegging wordt de automatische incasso stopgezet.

Artikel 6, Rechten en plichten van leden

Buiten de verplichtingen, geregeld in artikel 2 van de statuten, hebben alle leden de hierna te noemen rechten en plichten.

1. Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement te ontvangen.
2. Zij hebben het recht om deel te nemen aan lessen, trainingen en wedstrijden.
3. Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten en stemmingen in de ledenvergaderingen.
4. Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door het bestuur of anderen niet anders is bepaald.
5. Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij het bestuur in te dienen. Het bestuur is gehouden deze zo spoedig mogelijk te behandelen of te onderzoeken c.q. te doen behandelen of te doen onderzoeken en over het resultaat van de behandeling en/of het onderzoek bericht te geven aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
6. Zij hebben de plicht de penningmeester of ledenadministratie binnen twee weken schriftelijk in kennis te stellen van de verandering van hun persoonsgegevens, bijvoorbeeld adres, telefoonnummer en/of bankrekeningnummer.
7. Zij hebben de plicht tot het betalen van de contributie door middel van een automatische incasso.
8. Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging, alsmede van de door het bestuur of door het bestuur aangewezen commissies gegeven richtlijnen, benevens de voorschriften van de K.N.Z.B.
9. Voor leden van de afdeling waterpolo en wedstrijdzwemmen is het niet toegestaan om tijdens officiële momenten, door de commissie waterpolo en wedstrijdzwemmen nader te benoemen, andere dan eventueel voorgeschreven, dan wel beschikbaar gestelde, kleding te dragen.

Artikel 7, Tuchtrecht en –straffen

Tuchtrecht kan door de commissies van de disciplines worden gesproken over personen binnen het werkgebied van de betreffende commissies binnen de vereniging. De volgende regels dienen in acht genomen te worden:

1. De commissie dient in vergadering bijéén te zijn om het gebeurde te bespreken;
2. De commissie dient het betreffende lid te horen;
3. Daarna kan de commissie een oordeel vormen en een strafmaat bepalen. Alvorens dit aan het lid mede te delen dient de beslissing schriftelijk aan de secretaris van de vereniging te worden meegedeeld. Het bestuur reageert binnen 3 werkdagen, waarna de commissie bevoegd is de straf uit te spreken. Beroep van het beschuldigde lid tegen de straf van de commissie kan bij het bestuur. De uitspraak van het bestuur is bindend. Tijdens de beroepstermijn wordt de straf opgeschort. Het bestuur beslist over beroepszaken na commissie en betreffend lid gehoord te hebben.
4. In het algemeen zal strafbaar zijn zodanig handelen of nalaten, dat in strijd is met de wet, dan wel de statuten, reglementen en/of besluiten van organen van de vereniging, of waardoor de belangen van de vereniging worden geschaad.
5. Straffen opgelegd door de tuchtcommissie van de K.N.Z.B., dienen door de leden zelf te worden betaald.
6. Het bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, naast een straf welke aan een speler, grensrechter, begeleider, verzorger of ander lid wordt gegeven en door de tuchtcommissie van de K.N.Z.B. wordt afgedaan, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen.
7. Het bestuur is bevoegd om een opgelegde schorsing of tuchtrechtelijke boete in te trekken indien de omstandigheden hiertoe aanleiding geven.

Artikel 8, Samenstelling bestuur

1. Onder het bestuur valt, onverminderd het bepaalde dienaangaande in de statuten, elders in het huishoudelijk reglement of in andere reglementen:
   a. de algemene leiding van zaken;
   b. de uitvoering van de door de algemene vergaderingen genomen besluiten;
   c. het toezicht op de naleving van de statuten en reglementen;
   d. benoeming, ontslag en schorsing van personen werkzaam ten behoeve van de vereniging.
2. Het bestuur vergadert tenminste éénmaal per maand volgens een vooraf vastgesteld rooster, met uitzondering van de maanden juli en augustus. Daarenboven vergadert het bestuur zo dikwijls als de voorzitter of tenminste 3 (tenzij anders in de statuten is bepaald) leden van het bestuur zulks wensen.
3. Een oproep voor een vergadering dient minimaal 48 uur voor aanvang van de vergadering in het bezit van de bestuursleden te zijn, terwijl een vergadering op verzoek van bestuursleden binnen maximaal één week dient te worden belegd.
4. Een bestuursvergadering is tot besluiten bevoegd als de meerderheid van de bestuursleden aanwezig is. Over personen kan zowel schriftelijk als mondeling worden gestemd, terwijl over zaken mondeling gestemd kan worden. Besluiten worden bij meerderheid van geldige stemmen genomen.

Artikel 9, Taken bestuur

1. De voorzitter, de secretaris, de penningmeester en de commissievoorzitters vormen het algemeen bestuur. De besluiten van het algemeen bestuur worden schriftelijk vastgelegd en (zonodig) gedeeld met de leden. Elke twee jaar zal er door het bestuur een toetsing plaatsvinden of de vereniging nog voldoet aan de WBTR-eisen, zoals verwoord in de WBTR-verklaring van 6 november 2025.
2. Taken van de voorzitter:
   • Leidt de vereniging;
   • Leidt de bestuurs- en ledenvergaderingen;
   • Coördineert bestuurstaken en oefent toezicht uit op het volvoeren van de taak van de overige bestuursleden;
   • Blijft op de hoogte van de gang van zaken;
   • Vertegenwoordigt de vereniging naar buiten;
   • Onderhoudt contacten met externen;
   • Draagt (in overleg) zorg voor aanvulling van het bestuurlijk kader;
   • Houdt toezicht op en is verantwoordelijk voor de juiste uitvoering van Statuten en huishoudelijk reglement;
   • Stemt ontwikkelingen af op de organisatie van de vereniging.
3. Taken van de secretaris:
   • Stelt in overleg met de voorzitter de agenda op voor de bestuurs- en ledenvergaderingen;
   • Notuleert bij de vergaderingen;
   • Distribueert inkomende en uitgaande post;
   • Voert correspondentie uit naam en in overleg met het bestuur;
   • Draagt zorg dat de bestuursbesluiten, voor zover het betreffende bestuur dit noodzakelijk acht, ter kennis van de leden worden gebracht;
   • Draagt zorg voor archivering en beheert het archief.
4. Taken van de penningmeester:
   • Beheert de geldmiddelen;
   • Verzorgt de administratie van inkomsten en uitgaven;
   • Draagt zorg voor inning van gelden, contributies, donaties, sponsoren enz.;
   • Verzorgt de jaarstukken en stelt financieel jaarverslag op;
   • Stelt de ontwerpbegroting op en legt deze voor aan het bestuur en de algemene vergadering;
   • Begeleiden en beheren van de financiën van de commissie(s);
   • Behoeft de machtiging van het bestuur voor iedere uitgave van meer dan Euro 1.000,00; bij een incidentele betaling van meer dan Euro 2.000,00 hanteren wij een zogenaamd vier-ogen-principe en zal de betaling altijd door meerdere bestuursleden worden beoordeeld.
   • Dient de kascommissie alle boeken en bescheiden ter inzage te geven en het aanwezige kasgeld te tonen.
5. Taken van commissievoorzitters:
   • Bepalen mede het beleid van de vereniging;
   • Vertegenwoordigen de afdeling(en) die door het algemeen bestuur bij hun portefeuille zijn ingedeeld en zijn als zodanig de eerst aangesprokene van en naar het bestuur voor zaken de betreffende afdeling(en) aangaande;
   • Verrichten als verantwoordelijk bestuurslid die taken welke in het huishoudelijk reglement bij de betreffende commissie vermeld staan;
   • Vertegenwoordigen de afdelingen waarvan zij uit hoofde van hun bestuursfunctie deel uitmaken;
   • Een bestuurslid dat zijn functie niet naar behoren vervult of op een andere wijze de belangen van de vereniging en/of de bonden, waarbij de vereniging is aangesloten, schaadt kan door het bestuur onmiddellijk in zijn functie worden geschorst tot de eerstvolgende Algemene Vergadering, waarin deze beslist over het voorstel van het bestuur tot schorsing of ontheft het bestuurslid van zijn functie, met benoeming van een nieuw bestuurslid. De aanneming van bovengenoemd voorstel behoeft tenminste een twee/derde deel van de uitgebrachte stemmen.

Artikel 10, Bestuursverkiezing

1. Ieder bestuurslid treedt uiterlijk 4 jaar na zijn verkiezing af. Voor het algemeen bestuur geschiedt dit volgens onderstaand rooster:
   1e jaar: voorzitter
   2e jaar: secretaris
   3e jaar: penningmeester
2. De namen van de aftredende bestuursleden, alsmede van de door het bestuur gestelde kandidaten dienen gepubliceerd te worden in de agenda van de jaarlijkse vergadering, waarin de bestuursverkiezing aan de orde is. In deze agenda dient tevens de mogelijkheid tot kandidaatstelling door stemgerechtigde leden van de vereniging geopend te worden, met vermelding van de daaraan verbonden procedure.
3. Een kandidaatstelling door stemgerechtigde leden dient schriftelijk bij de secretaris aangemeld te worden, te ondertekenen door tenminste drie stemgerechtigde leden en dient vergezeld te gaan van een ondertekende bereidheidverklaring van de desbetreffende kandidaat eventueel onder vermelding van de functie die hij of zij in het bestuur ambieert.

Artikel 11, Kascommissie

1. Volgens artikel 14 lid 4 van de statuten worden door de algemene ledenvergadering de leden van de kascommissie benoemd.
2. De kascommissie bestaat uit twee leden en een reserve lid.
3. De kascommissie houdt toezicht op het beheer van de penningmeester. Zij is gehouden tenminste éénmaal per jaar de kas, de saldi, de boeken en bescheiden van de penningmeester na te zien. Van de uitkomst van dit onderzoek wordt verslag uitgebracht aan het bestuur en de algemene ledenvergadering.
4. Als de kascommissie termen aanwezig acht om het bestuur te dechargeren zal zij een betreffend voorstel doen aan de algemene vergadering. De kascommissie is bevoegd aan het bestuur voorstellen betreffende het financiële beheer te doen.
5. De algemene ledenvergadering verleent aan het bestuur toestemming om gedurende de eerste vier maanden van het boekjaar uitgaven te doen. Vanaf het moment dat de begroting is vastgesteld op de ALV is deze maatgevend.

Artikel 12, Overige commissies

1. Met uitzondering van de algemene vergadering kunnen de verenigingsorganen slechts (sub)-commissies instellen, de benoeming en ontslag van de leden ervan en de werkwijze van die commissies regelen, voor zover dit ligt binnen het taakgebied van het desbetreffende verenigingsorgaan. Verenigingsorganen zijn onder meer het (afdeling)bestuur, de (afdeling)vergadering en de commissies.
2. Er zijn in principe drie vaste commissies, te weten:
   1. Commissie Wedstrijdzwemmen
   2. Commissie Waterpolo
   3. Commissie Elementair, trim- en banenzwemmen
3. De benoeming tot lid van een commissie geschiedt, behoudens tussentijds bedanken, voor drie jaar of tot de opdracht is volbracht of ingetrokken.
4. Bij het besluit tot instelling van een commissie worden de samenstelling, taak, bevoegdheid en werkwijze van de commissie in een instructie vastgelegd. Deze instructie wordt beschouwd als een onlosmakelijk deel van het huishoudelijk reglement.
5. Elke commissie rapporteert tenminste één keer per kalenderjaar over de voortgang van zijn werkzaamheden aan het orgaan, dat de commissie benoemde, tenzij in de instructie anders is bepaald. De rapportage geschiedt volgens door het bestuur vastgestelde richtlijnen.
6. Een commissie vergadert zo dikwijls de voorzitter of tenminste twee leden van de commissie dit wenselijk achten.
7. Een commissie is verantwoording schuldig aan het orgaan dat de desbetreffende commissie heeft ingesteld.
8. De vereniging maakt één gezamenlijke begroting en jaarrekening. De commissies dienen vóór 1 november van enig jaar input aan te leveren voor de begroting van het daaropvolgende jaar. Zij geven een overzicht van de door hen vast te stellen activiteiten met vermelding van baten en lasten. De gezamenlijke begroting eenmaal vastgesteld door het bestuur van de vereniging en later als zodanig geaccepteerd door de Algemene vergadering, is bindend voor de commissie. Indien enige commissie tussentijds wijziging wil van het toegewezen budget, dan dient de betreffende commissie vroegtijdig schriftelijk en met redenen omkleed het verzoek daartoe aan het bestuur. Het bestuur doet hierover uitspraak, welke bindend is voor de commissie.

Artikel 13A, Samenstelling en taken commissies

Waterpolo

1. De Commissie Waterpolo bestaat in elk geval uit: -een voorzitter waterpolo, tevens lid van het bestuur;
   -een secretaris;
   -een vertegenwoordiger polosenioren;
   -vertegenwoordiger polojunioren;
   -een trainer of een vertegenwoordiger van de trainers aan de commissie als adviserend lid toegevoegd.
   Een combinatie van functies is mogelijk.
2. Taken van de Commissie Waterpolo:
   De commissie waterpolo heeft tot taak alle belangen van de leden te behartigen die bij de ledenadministratie als waterpolo spelend lid staan ingeschreven.
   Deze taken zijn ten minste:
   -het organiseren van trainingen;
   -het indelen van de waterpololeden in groepen t.b.v. de trainingen;
   -het aanvragen en onderhouden van legitimatiekaarten t.b.v. de waterpololeden;
   -het samenstellen van waterpoloteams al of niet uitkomende in competitieverband;
   -het inschrijven van waterpoloteams van de vereniging voor de competitie van de K.N.Z.B.;
   -het voordragen aan het bestuur van de te benoemen of te ontslaan trainers/coaches;
   -het indelen van trainers t.b.v. de trainingen van de trainingsgroepen;
   -het werven en indelen van waterpolo-officials, als de vereniging die verplichting heeft gekregen van de K.N.Z.B. dan wel één harer organen;
   -het organiseren van alle uit- en thuiswedstrijden van alle in de vereniging bestaande zeventallen en van eventuele waterpolotoernooien;

Wedstrijdzwemmen

1. De Commissie Wedstrijdzwemmen bestaat in elk geval uit:
   -een voorzitter wedstrijdzwemmen, tevens lid van het bestuur;
   -een lid;
   -een trainer of een vertegenwoordiger van de trainers, aan de commissie als adviserend lid toegevoegd.
   Een combinatie van functies is mogelijk met uitzondering van de functie trainer(s).
2. Taken van de Commissie Wedstrijdzwemmen:
   De commissie wedstrijdzwemmen heeft tot taak alle belangen van de leden te behartigen die bij de ledenadministratie als lid wedstrijdzwemmen staan ingeschreven.
   Deze taken zijn ten minste:
   -het organiseren van trainingen;
   -het aanvragen en onderhouden van startvergunningen t.b.v. de afdeling wedstrijdzwemmen;
   -het indelen van de leden wedstrijdzwemmen in groepen t.b.v. de trainingen;
   -het inschrijven van leden wedstrijdzwemmen van de vereniging voor de competitie van de K.N.Z.B.;
   -het voordragen aan het bestuur van de te benoemen of te ontslaan trainers/coaches;
   -het indelen van trainers t.b.v. de trainingen van de trainingsgroepen;
   -het werven en indelen van zwemofficials, als de vereniging die verplichting heeft gekregen van de K.N.Z.B. dan wel een van haar organen;
   -het organiseren van competitie- en andere wedstrijden en eventuele zwemtoernooien;

Elementair, trim- en banenzwemmen

1. De Commissie Elementair, trim- en banenzwemmen bestaat in elke geval uit:
   -een voorzitter elementaire, trim en banenzwemmen, tevens lid van het bestuur;
   -een vertegenwoordiging van uur- en badleiders.
2. Taken van de Commissie Elementair, trim- en banenzwemmen:
   De commissie elementair, trim- en banenzwemmen heeft tot taak alle belangen van de leden te behartigen die bij de ledenadministratie als lid elementair zwemmen c.q. recreatief zwemmen staan ingeschreven.
   Deze taken zijn ten minste:
   -het organiseren van zwemlessen en trainingen voor trim- en banenzwemmers;
   -het organiseren van diplomazwemmen voor de diploma’s A, B, C, Zwemvaardigheid 1, 2 en 3 en Snorkelen 1, 2 en 3, zoals deze worden uitgegeven door ENVOZ;
   – het voordragen aan het bestuur van de te benoemen of te ontslaan van uur- en badleiders;
   -het indelen van uur- en badleiders t.b.v. zwemlessen en trainingen van de zwem-/trainingsgroepen;

Overige taken commissies

Alle drie de commissies hebben aanvullend de taak om:
-alle leden, vallend onder de betreffende commissie, tijdig te informeren over relevante zaken, al dan niet in opdracht van het bestuur;
-ervoor te zorgen dat alle financiële zaken van de betreffende commissie via de penningmeester lopen;
-een deeljaarverslag te maken, welk verslag na goedkeuring door het bestuur onderdeel zal uitmaken van het totaaljaarverslag van het secretariaat van de vereniging;
-alle administratie te verzorgen, welke verbonden is aan eerdergenoemde punten, voor zover deze niet nadrukkelijk door het bestuur zijn toegewezen aan de secretaris van de vereniging.
– er is één begroting en één jaarverslag voor de gehele vereniging, de drie commissies leveren input aan en een deeljaarverslag voor het totale document.

Artikel 13B, Plichten

De commissies hebben de plicht zo vaak als nodig te vergaderen voor een goed verloop van de activiteiten van de betreffende discipline. Van deze vergadering worden notulen gemaakt. Het bestuur is gerechtigd beslissingen van de verschillende commissies in overleg met de vertegenwoordiger in het bestuur te wijzigen, te herzien of teniet te doen.

En verder…

Iedere beslissing gepaard gaande met financiële consequentie welke niet met name in de door het bestuur goedgekeurde begroting is opgenomen heeft de goedkeuring van het bestuur nodig. De eindverantwoordelijkheid van de commissies rust bij het bestuur die het beleid van de commissies tijdens de algemene vergadering zal verdedigen.

Artikel 14, Kostenvergoedingen

1. Het bestuur is bevoegd om aan de leden kosten te vergoeden, zulks volgens jaarlijks vast te stellen normen en voorwaarden.
2. Kosten kunnen na te zijn goedgekeurd door de voorzitter van de betreffende commissie schriftelijk, met gebruikmaking van het standaard declaratieformulier, worden gedeclareerd bij de penningmeester.
3. Voor het volgen van cursussen en opleidingen is toestemming vereist van het bestuur.
4. Voor iedere door de vereniging betaalde cursus met een waarde van meer dan Euro 250,00 geldt de volgende regeling:
   – bij niet afronden van de opleiding betaalt men een eigen bijdrage van 75% van de in rekening gebrachte kosten;
   – bij het beëindigen van het lesgeven binnen 1 jaar na afronden opleiding betaalt de cursist 75% eigen bijdrage;
   – bij het beëindigen van het lesgeven tussen het eerste en tweede jaar na afronden opleiding 50% en
   – bij het beëindigen van het lesgeven tussen het tweede en derde jaar na afronden opleiding 33%;
   – na drie jaar na afronden opleiding wordt geen eigen bijdrage meer gevraagd.

Het bestuur is bevoegd om de afspraken hieromtrent per geval te bekijken en eventueel aan te passen.

Artikel 15, Gebouwen van de vereniging

1. De vereniging draagt generlei verantwoordelijkheid voor de eigendommen van welke aard ook, van leden en derden in de gebouwen aanwezig.
2. Het zwembad is gedurende door het bestuur aan te wijzen uren voor de leden toegankelijk. Van deze regeling wordt aan de leden mededeling gedaan.
3. Het bestuur is bevoegd, één of meer voor gebruik van de leden bestemde ruimtes van de vereniging, voor bijzondere doeleinden te reserveren. Bij gebruikmaking van deze bevoegdheid geschiedt daarvan tijdige mededeling aan de leden.
4. Het bestuur is bevoegd om opslag te huren tbv opslag van materiaal van de vereniging.

Artikel 16, Wedstrijden

1. De spelers of zwemmers zullen op een door de betreffende commissie te bepalen wijze, van hun opstelling en indeling in één van de teams in kennis worden gesteld. Bij verhindering is iedere speler of zwemmer verplicht tenminste 24 uur van tevoren dit onder opgaaf van reden te melden aan het wedstrijdsecretariaat, de leider en/of aanvoerder van het desbetreffende team.
2. Bij wedstrijden zal zo mogelijk ieder team vergezeld zijn van een leider, aan te wijzen door de commissie. De leider is de eerstverantwoordelijke voor het gebeuren rond de wedstrijd. Hij of zij rapporteert onregelmatigheden aan de commissie; de commissievoorzitter rapporteert dit vervolgens aan het bestuur.
3. De spelers of zwemmers van een team zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van de coach of aanvoerder en de leider.
4. Het bestuur is bevoegd namens de vereniging wedstrijden uit te schrijven en de vereniging te doen inschrijven als deelneemster aan door andere personen georganiseerde wedstrijden, waarvoor door de K.N.Z.B.-toestemming is verleend.

Artikel 17, Aansprakelijkheid van de leden

1. Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade.
2. Voor de kosten die gepaard gaan met de afdoening van strafzaken e.d. door de K.N.Z.B. kunnen de leden niet aansprakelijk worden gesteld.
3. De vereniging is aansprakelijk voor gedragingen van (kader)leden en vrijwilligers tegenover derden. De vereniging vergoedt de schade, tenzij er sprake is van opzet of bewust roekeloosheid/overtreding van de wet door het (kader)lid of vrijwilliger. In dat geval wordt de schade op het (kader)lid of vrijwilliger verhaald.
4. Ieder lid of diens wettelijke vertegenwoordiger/andere betrokkene dient een ongevallen inzittenden verzekering te hebben bij het vervoer van clubleden (zie hiervoor ook de KNZB website).

Artikel 18, Vrijwilligersprotocol lief & leed

Bij onderstaande gebeurtenissen (indien bekend bij bestuur) worden namens de vereniging attenties verstrekt;

Artikel 19, Communicatieprotocol

Als de vereniging of haar organen iets te melden hebben of leden door de pers worden benaderd, dan
wordt als volgt gehandeld:

1.  De commissie zoekt zelf contact met de pers. Dit kan gebeuren door een van de commissieleden met goedkeuring van de overige commissieleden. Het bestuur ontvangt een afschrift indien de perscontacten schriftelijk zijn (bijvoorbeeld via e-mail).
2. Betreft het een bestuursaangelegenheid dan kan alleen het dagelijks bestuur hierover de pers te woord staan en wel in de volgorde: voorzitter, secretaris, penningmeester.
3. Worden leden door de pers benaderd dan dient dit contact altijd doorgesluisd te worden naar het dagelijks bestuur. Het bestuur kan dan oordelen of zij de zaak afhandelt of doorspeelt naar de contactpersonen c.q. voorzitters van de commissies.

Artikel 20, Stemmingen

1. Een in een Algemene vergadering uitgebrachte stem is ongeldig, indien de keuze van het desbetreffende lid daaruit naar het oordeel van de voorzitter of, als een stembureau is gevormd, naar het oordeel van het stembureau niet duidelijk of niet eenduidig blijkt.
2. Een schriftelijke stemming is ongeldig, indien meer stemmen zijn uitgebracht dan er stemgerechtigde leden of machtigingen aanwezig zijn en het verschil op de uitslag van de stemming van invloed kan zijn.
3. Stemrecht hebben leden en kaderleden. Kaderleden hebben alleen stemrecht mits zij als zodanig zijn geregistreerd. De weging van een stem van een juniorlid (met leeftijd tot 16 jaar) is gelijk aan één en die van een volwassen (kader)lid is gelijk aan vijf.

Artikel 21, Huisstijl

De stijlkenmerken van de huisstijl zijn vast kleurgebruik en specifiek beeldgebruik. Hieraan zijn de volgende richtlijnen verbonden.

1. Het beeldmerk (logo) wordt in de rechterbovenhoek geplaatst.
2. De grootte van het beeldmerk – bij gebruik van A4 papier – bedraagt maximaal 15% van de oppervlakte van het A4 papier. Bij afwijkende formaten is het formaat van het beeldmerk vrij maar dient zich in redelijkheid te verhouden tot het productformaat.
3. Het bestuur kan nadere regels stellen met betrekking tot de huisstijl.

Artikel 22, Preventief beleid

Artikel 22A, Vertrouwenspersoon en klachtenregeling seksuele intimidatie, agressie, geweld en discriminatie

1. Leden die zijn geconfronteerd met seksuele intimidatie, agressie, geweld en discriminatie naar ras, geslacht of geaardheid biedt het bestuur de mogelijkheid om een klacht in te dienen. De coördinator vertrouwenspersonen die vermeld staan op de website zijn de eerste personen waar een klacht ingediend kan worden. Zij informeren het bestuur en verwijzen door naar een vertrouwenspersoon.
2. Het bestuur of de coördinator vertrouwenspersoon benoemt een vertrouwenspersoon, een eerste aanspreekpunt voor leden die met seksuele intimidatie, agressie, geweld of discriminatie worden geconfronteerd.
3. Het bestuur stelt een uitvoering- en klachtenregeling vast.

Artikel 22B, Verklaring omtrent het gedrag

1. Bestuurs- en kaderleden dienen een verklaring omtrent gedrag (VOG) in te leveren.
2. Het bestuur kan kaderleden van deze verplichting vrijstellen. Hiervan wordt een lijst bijgehouden door de veiligheidscoördinator.
3. Het bestuur vraagt minimaal jaarlijks de ledenadministratie te controleren of van elk kaderlid, trainer of coach een VOG in de administratie aanwezig is.

Artikel 22C, Gedragsregels en aannamebeleid

1. De vereniging committeert zich aan de Code Blauw van de K.N.Z.B. Met deze code willen we voor alle leden, kaderleden en vrijwilligers van onze vereniging een veilige en plezierige zwemomgeving waarborgen, voor iedereen van elke leeftijd, etniciteit, seksuele voorkeur etc. Met Code Blauw laten wij (in samenspraak met de K.N.Z.B.) zien dat we ons sterk maken voor een sportief en veilig zwemklimaat. Code Blauw is opgezet om gewenst gedrag te stimuleren en ongewenst gedrag in en rondom de zwemsport aan te pakken. Er wordt een blauwe golf gecreëerd waarbij iedereen respectvol met elkaar omgaat, zich houdt aan de regels, zich inzet om grensoverschrijdend gedrag te voorkomen en vooral veel plezier maakt met elkaar.

Artikel 22D, Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)

1. De vereniging committeert zich aan de basisprincipes van artikel 5 van de AVG, die sinds 25 mei 2018 van toepassing is in de gehele Europese Unie.

Artikel 23, Wijziging van het huishoudelijk reglement

1. Het huishoudelijk reglement kan slechts gewijzigd worden door een besluit van de algemene ledenvergadering, waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat daar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De termijn voor oproeping tot een zodanige vergadering moet tenminste 14 dagen bedragen.
2. Tenminste 14 dagen voor de vergadering wordt gehouden, moet een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, ter kennisgeving per mail dan wel schriftelijk aan alle leden worden toegezonden. Bovendien wordt de voorgestelde wijziging van het huishoudelijk reglement tenminste 14 dagen voor de vergadering in het cluborgaan en/of op de website gepubliceerd.
3. Wijzigingen van het huishoudelijk reglement worden met meerderheid van het aantal in de vergadering aanwezige stemmen vastgesteld.

Artikel 24, Orde

1. Alle leden moeten daar, waar zij aanwezig zijn als lid, zich ordelijk gedragen.
2. Leden die zich wanordelijk gedragen kunnen in de vergaderzaal of zwembad(terrein) door de voorzitter of bij diens afwezigheid door elk bestuurslid, trainer, begeleider en/of coördinator het verblijf aldaar worden ontzegd.
3. Leden mogen de vereniging niet in diskrediet brengen.
4. De vereniging hanteert de uitgangspunten van sportiviteit zoals die door de KNZB zijn geformuleerd,

Artikel 25, Slotbepalingen

1. Ieder lid en verenigingsorgaan heeft zich te houden aan de bepalingen van dit reglement.
2. Na vaststelling van het reglement wordt zo spoedig mogelijk de tekst bekend gemaakt aan de leden.
3. In alle gevallen waarin het huishoudelijk reglement c.q. de statuten c.q. de WBTR-verklaring niet voorziet beslist na overleg, het bestuur.

Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen van dit reglement treden in werking 14 dagen na publicatie op de website waarin de tekst van het reglement is opgenomen.

Aldus vastgesteld in de Algemene ledenvergadering van de vereniging d.d. 14 april 2026,
Namens het bestuur van de vereniging